Obrazci dokumentov

V intranetu BISoN lahko delite dokumente, ki so namenjeni vsem zaposlenim ali samo določeni skupnosti. Če želite v modul dokumentov dodati nov dokument, morate izpolniti obrazec. Označiti morate vrsto dokumenta; na primer ali so delovna navodila ali obrazec. Nato morate izbrati kateremu oddelku je ta dokument namenjen; na primer računovodstvo, trženje, prodaja, nabava itd. In nazadnje, katere skupnosti bodo lahko videle ta obrazec dokumenta. 

Te dokumente si lahko ogledate, prenesete, izbrišete ali uredite, če naredite napako. Vse spremembe dokumentov je mogoče naznaniti na zidu, tako da lahko zaposleni povezani z isto skupnostjo kot spremenjeni dokumenti vidijo kateri novi dokumenti so bili naloženi, kateri so bili spremenjeni in kateri izbrisani. Na seznamu dokumentov lahko vidite tudi katera oseba je odgovorna za posamezen dokument in na koga se morate obrniti za pojasnila ali spremembe. Priročna funkcija iskanja omogoča enostavno in hitro iskanje dokumenta, ki ga iščete.