Interna komunikacija je včasih pomenila pošiljanje e-poštnih sporočil v upanju, da jih bodo ljudje po vsej organizaciji sčasoma prebrali. Pomembne novice in obvestila podjetja so bile izgubljene v neželeni pošti, pozabljene ali popolnoma prezrte. Na srečo se je notranja komunikacija razvila skozi čas in povezovanje delovnega mesta je postalo bolj intuitivno kot kdaj koli prej.
Intranet je bistven sistem za notranjo komunikacijo za vso poslovno organizacijo. Toda s pomočjo oblaka se lahko obseg intraneta poveča. Intranet lahko da moč vodstvu za učinkovitejšo komunikacijo, daje moč za nadzor in gledanje operativnih dejavnosti poslovanja s pomočjo interneta. Oblak pomaga kot most med organizacijo in notranjim komunikacijskim sistemom.
Prednosti, ki jih ponujajo že dostopna komunikacijska orodja kot je intranet in v našem primeru BISoN intranet bi podjetja morala izkoristiti v čim večji meri. Te prakse podjetja uporabijo za povečanje angažiranosti zaposlenih, usklajevanje kulture in odprto komunikacijo.
Uporaba orodja, ki omogoča učinkovit, prost pretok informacij
Z intranetom je vaš primarni cilj zmanjšati zmedo tako, da centralizirate vsebino in vključite svoje notranje komunikacijske nosilke znotraj enega samega vira. Z uporabo BISoN Intranet lahko nastavite ciljne parametre sporočanja in zagotovite, da bodo informacije, ki jih sporočate poslane pravim skupnostim. BISoN je platforma z opozorili za obveščanje, tako veste kaj se dogaja na vašem delovnem mestu, zaposleni pa ne bodo zamudili novosti. Je platforma s komentarji in "všečki",ki ponuja privlačnost družbene komponente za notranje komunikacije.
Dobra strategija interne komunikacije
Tako kot pri vseh novih internih komunikacijskih platformah, lahko traja nekaj časa, preden se vsi navadijo, kako deluje. Upoštevati dobro komunikacijsko strategijo je pomembno za najboljše funkcije platforme, vrste vsebin, ki jih želite objaviti, urnik objave in vašo trenutno in želeno stopnjo uporabnosti.
Priznavanje zaposlenih
Z družbeno komponento, ki vam omogoča všečkanje, komentiranje ali označevanje kot priljubljeno, objave vaših zaposlenih je odličen način, da javno priznavanje zaposlenih in jih spodbudite k aktivni uporabi platforme. S tem se bo povečala komunikacija, ki na dolgi rok naredi čudeže za kulturo vašega podjetja.
Kanal za povratne informacije in razprave
Odprta komunikacija je ključnega pomena na večini delovnih mest, še posebej, če je cilj povezati in uskladiti svoje zaposlene. Za spodbujanje odprte komunikacije v vašem podjetju mora vaša komunikacijska strategija imeti prostor za povratne informacije in javno razpravo.
BISoN Intranet ima module kot so ideje in predlogi, vprašalnik in vam omogoča, da komentirate katero koli objavo, tako lahko zaposleni dajejo povratne informacije o različnih temah. Tako lahko zaposleni delijo svoje mnenje, ki je eden najpomembnejših elementov interne komunikacije.